Datenschutzhinweise für Geschäftspartner gemäß Artikel 13 DS-GVO der Regler Systems GmbH
Verantwortlicher & Kontaktdaten
Regler Systems GmbH
Geschäftsführer/in: Wolfgang Bierbrauer, Torsten Trunkl
Dieselstr. 13, D-66763 Dillingen
Tel.: +49 (0) 683189419-0
E-Mail: info@regler-systems.de, Internet: www.regler-systems.de
Handelsregister: AG Saarbrücken
Eintragungsnummer: HRB 15730
Vertreter des Verantwortlichen in Deutschland & Kontaktdaten
Datenschutzanfragen
Zeppelinstr. 4
66740 Saarlouis
Tel.: 0 68 31 / 1 22 4 11
Fax: 0 68 31 / 1 22 3 70
E-Mail: info@sicon-it.de, Internet: www.sicon-it.de
Handelsregister: Amtsgericht Saarbrücken
Eintragungsnummer: HRB 10 48 54
Zweck(e) der vorliegenden Datenverarbeitung
Weitere Zwecke der Datenverarbeitung aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (aufgrund berechtigten Interesses des Verantwortlichen)
Zur Gewährleistung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Verfügbarkeit & Belastbarkeit, Wiederherstellbarkeit – Art. 32 Abs. 1 lit. b, c DSGVO, insbesondere Durchführung und Archivierung von Datensicherungen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6 Abs. 1 DS-GVO
Aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO)
Zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)
Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO)
Rechtsgrundlage der Verarbeitung besonderer Kategorien* von personenbezogenen Daten gemäß Artikel 9 Abs. 1 DS-GVO:
*besondere Kategorien sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung
Datenempfänger, Kategorien von Datenempfängern, Auftragsverarbeiter
1. Interne Abteilungen
- Geschäftsführung
- Verwaltung
- Fachabteilungen
Beabsichtigung der Datenübermittlung in Drittländer / internationale Organisationen
Dauer der Datenspeicherung
Rechte der Beschäftigten, deren personenbezogene Daten von der Regler Systems GmbH verarbeitet werden (Betroffenenrechte)
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG-neu)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
- Recht auf Mitteilung bzgl. Berichtigung & Löschung (Art. 19 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO, § 36 BDSG-neu)
- Recht keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden / Rechte bzgl. Profiling (Art. 22 DS-GVO, § 37 BDSG-neu)
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO), wobei die bis zum Widerruf erfolge Datenverarbeitung davon unberührt bleibt.
- Recht zur Beschwerde gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art.77 DS-GVO): Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Ist der Geschäftspartner gesetzlich zur Bereitstellung der Daten verpflichtet
Ist die Datenbereitstellung zur Durchführung vertraglicher Maßnahmen mit der Regler Systems GmbH notwendig – etwaige Folgen bei Nichtbereitstellung der Daten
Herkunft der Daten
Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung einschl. Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 DS-GVO
Weiterverarbeitung der Daten zu anderen Zwecken
Nutzung der SalesViewer®-Technologie
Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH auf Grundlage berechtigter Interessen des Webseitenbetreibers (Art. 6 Abs.1 lit.f DSGVO) Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert.
Hierzu wird ein javascript-basierter Code eingesetzt, der zur Erhebung unternehmensbezogener Daten und der entsprechenden Nutzung dient. Die mit dieser Technologie erhobenen Daten werden über eine nicht rückrechenbare Einwegfunktion (sog. Hashing) verschlüsselt. Die Daten werden unmittelbar pseudonymisiert und nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Die im Rahmen von Salesviewer gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, indem Sie bitte diesen Link https://www.salesviewer.com/opt-out anklicken, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.
Künstliche Intelligenz - Assistenzsysteme
Digitale und intelligente Telefonassistenz
Zur Verbesserung unserer telefonischen Erreichbarkeit setzen wir auf die KI-basierte Telefonassistentenlösung der SUSI & James GmbH, mit Sitz in Turley-Straße 8, 68167 Mannheim, Deutschland, die als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO agiert.
Die intelligente Telefonassistentin nimmt Anrufe entgegen, führt interaktive Dialoge und erfasst das Anliegen der anrufenden Person sowie die zur weiteren Bearbeitung relevanten und erforderlichen Daten und Datenkategorien wie beispielsweise Kontaktdaten (Vorname, Nachname, Firmenname und Telefonnummer) und Inhalt der Anfrage. Diese Informationen werden unseren Mitarbeitenden zur effizienten Bearbeitung Ihrer Anfragen und Wünsche mittels einer Transkription bereitgestellt.
Die Verfolgung des Ziels, unsere telefonische Erreichbarkeit zu optimieren und Anfragen effizient zu bearbeiten, beruht auf unserem berechtigten wirtschaftlichen Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Nutzung des Dienstes als anrufende Person ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer konkludenten Handlung im Sinne der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Im Falle einer Einwilligung können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns über die bereitgestellten Kontaktdaten kontaktieren.
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Die Löschung Ihrer Daten im Kontext der Anrufannahme durch die digitale Telefonassistentin erfolgt, sobald der Zweck der Datenerhebung erfüllt ist. Zur Bearbeitung Ihres übermittelten Anliegens erhalten diejenigen Stellen Zugang zu den Daten, die dies gemäß dem Need-to-know-Prinzip zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Für Übermittlungen in Drittländer gelten die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
Digitale Transkription und Protokollierung von Videokonferenzen
Zur Unterstützung unserer Mitarbeitenden bei der Dokumentation und Nachbereitung von Videokonferenzen setzen wir die KI-basierte Transkriptions- und Protokollierungslösung Sally AI der Aliru GmbH, Julius-Hatry-Straße 1, 68163 Mannheim, Deutschland, ein. Die Aliru GmbH agiert hierbei als unser Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Sally AI erstellt automatisiert Transkriptionen und strukturierte Gesprächsprotokolle aus Videokonferenzen. Dabei werden gesprochene Inhalte, Teilnehmerinformationen (z. B. Name und E-Mail-Adresse) sowie relevante Gesprächsdaten verarbeitet und unseren Mitarbeitenden zur effizienten Nachbereitung zur Verfügung gestellt.
Ziel dieser Maßnahme ist die Verbesserung interner Abläufe und die transparente Dokumentation von Gesprächsinhalten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Teilnahme an transkribierten Besprechungen erfolgt freiwillig und gilt als konkludente Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Zugriff auf die Daten erhalten ausschließlich befugte Stellen nach dem Need-to-know-Prinzip. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die erforderlichen Schutzmaßnahmen nach den geltenden Datenschutzvorgaben.
